Was bringt mir ein B├╝roservice / Virtuelle Assistenz?

Was bringt mir ein B├╝roservice / Virtuelle Assistenz?

Gerade ├╝ber Neugr├╝ndungen liegt der Zauber des neuen, aber auch der Schleier des Ungewissen. Als Inhaber versucht man die anf├Ąnglichen Kosten so gering wie m├Âglich zu halten, schlie├člich wei├č man nicht was die Zukunft bringt.

Auch mir geht es so. Allerdings kam in der Vorbereitungsphase irgendwann der Punkt, da hielt ich mich an den alten Spruch “Schuster bleib bei deinen Leisten”. F├╝r verschiedene Dinge habe ich auf Fachleute gesetzt, da ich eine weitere Woche mit wenig Schlaf nicht geschafft h├Ątte. Nachdem die Aufgaben abgegeben wurden, konnte ich viel ruhiger Schlafen und ich hatte den Kopf frei. Warum sollte ich mich mit Halbwissen an etwas setzen und hoffen, dass es geht. Ich hatte genug Zeit verschwendet.

Siehe da, der Fachmann/frau war schneller fertig und es brachte das gew├╝nschte Ergebnis. Nat├╝rlich war mir wichtig, dass ich dennoch das Ganze ├╝berpr├╝fen und nachjustieren konnte. Wenn etwas nicht gepasst hat, reichte eine E-Mail und schon war das Ganze erledigt.

Genau das k├Ânnen Sie von meinem B├╝roservice bzw. von mir als virtuelle Assistenz erwarten. Mir ist wichtig, dass man von Anfang an offen und direkt reden kann. Hier geh├Ârt f├╝r mich mit dazu, dass man den Partner auf bestimmte Punkte hinweist. Seien es Optimierungsm├Âglichkeiten oder Vorschl├Ąge der Umsetzung.┬á Ich kenne es selber, dass man irgendwann “betriebsblind” wird und den Wald voller B├Ąume nicht sieht.

Jede Arbeit in einer Firma hat seine Daseinsberechtigung und seine Wertstellung. Dabei l├Ąuft es am besten, wenn sich jeder auf seine Kernkompetenzen konzentriert. Egal ob man als Unternehmen am Anfang steht oder eine Peak-Phase abdecken muss, Hilfe ben├Âtigt man irgendwann. Wie das Leben spielt, treten unvorhergesehene Ereignisse ein:

  • Mitarbeiter fallen l├Ąnger aus
  • Der erfolgreiche Abschluss des neuen Vertrags
  • pl├Âtzliches Steigen des Anfrage/Aufgabenvolumens
  • uvm.

Schnelles Handels ist unabl├Ąssig und nat├╝rlich soll die Abhilfe kosteneffizient sein. Die ben├Âtigte Zeit f├╝r Bewerbungsverfahren sind oft nicht ├╝berschaubar, von den Kosten ganz zu schweigen. Selbst nach Einstellung k├Ânnen zus├Ątzliche Kosten anfallen und auch das Thema Befristung/K├╝ndigung steht im Raum.

Ich biete meine Leistung flexibel an, ganz wie Ihre Anforderungen an die T├Ątigkeit sind. Grunds├Ątzlich kann der Vertrag von vorneherein befristet werden oder innerhalb von 4 Wochen gek├╝ndigt werden. Auch die ├ťbernahme von Aufgaben nach 17 Uhr oder am Wochenende / Feiertag sind m├Âglich und alles eine Frage der Absprache.

Was bringt mir ein B├╝roservice / Virtuelle Assistenz?

Warum eine Webseite wichtig ist

Die Digitalisierung und eCommerce ist heute wichtiger und aktueller denn je. Sp├Ątestens seit dem die gro├čen f├╝nf Buchstaben 2014 an der T├╝r geklopft haben und seit Mai aktiv sind, sollte dies mittlerweile bei jedem Selbstst├Ąndigen und Unternehmen angekommen sein.

Ich habe mich vor meiner Selbstst├Ąndigkeit informiert. Hierzu habe ich Recherchen ├╝ber gleiche bzw. ├Ąhnliche Firmen get├Ątigt. So viel Zeit musste ich Dank Suchmaschine nicht investieren.

Mein Fokus lag auf den kleinen Dienstleistern, da hier der Vergleich stimmiger ist. Das Res├╝mee ist ern├╝chternd: ├╝ber die H├Ąlfte der Firmen im Umkreis sind nicht im Internet vertreten.

Beim Studieren der Webseiten des anderen Teils habe ich die Brille des Interessenten aufgesetzt, um relativ neutral zu sein. Ich pers├Ânlich bin ein visueller Mensch und speziell bei Webseiten, bewerte ich die Firma zuerst nach dem Internetauftritt. Lediglich bei 1-2 B├╝roservices h├Ątte ich eine Anfrage gestellt. Neben der visuell unangenehmen Darstellung der Inhalte, schienen einige Seiten veraltete Inhalte zu haben. Die veralteten Preisangaben f├╝r einen Brief und fehlende/unvollst├Ąndige Implementierung der DSGVO waren f├╝r mich hier die Indizien.

Ich war geschockt, aber f├╝hlte mich best├Ątigt den Webseiten-Service mit in mein Leistungsspektrum aufzunehmen.

M├Âglich, dass ich den Themen Digitalisierung und eCommerce offener gegen├╝ber stehe, als andere Personen. Ich habe schlie├člich die Einf├╝hrung von Win 95 miterlebt und ich ├Âffnete die T├╝r ins WorldWideWeb mit dem magischen Knarzen des Modems. Damals lernte ich den Umgang spielerisch.

Ich pers├Ânlich bin der Meinung, dass ich mich meiner Zielgruppe anpassen muss. Wenn ich meinen potenziellen Kunden im Internet suche (und dieser mich im Umkehrschluss ├╝ber diesen Kanal auch), dann m├Âchte ich meine Leistung als Dienstleiter auch nach Au├čen ausstrahlen. Im Internet erfolgt dies ├╝ber die Webseite.

Nat├╝rlich kann man dies in die erfahrenen H├Ąnde von Agenturen geben. Allerdings wei├č ich aus Erfahrung, dass dies als bei Neugr├╝ndungen finanziell nicht m├Âglich ist. ┬áSchon vor meinem Entschluss der Selbstst├Ąndigkeit, habe ich mich mit dem Thema Webseitenerstellung auseinandergesetzt und habe die f├╝r mich passenden Services gefunden. In diese habe ich mich schnell eingearbeitet und es geht mittlerweile sehr schnell von der Hand.

Auch das Thema HTML, PHP, CSS und weitere Programmiersprachen habe ich mir angesehen. Allerdings stellte ich fest, dass ich f├╝r diese Sprachen nicht geeignet bin. Da erscheint mir der Russischunterricht in der Schule einfacher. Ich bewundere die Menschen, die aus kleinen Zeichenfolgen Wunder erschaffen k├Ânnen. Wenn ich Fragen zu den Sprachen oder Programmierungen habe, wei├č ich auf wen ich zugehen kann.

F├╝r die Recherchen, das Testen und Optimieren, habe ich viel Zeit, Energie und Nerven investiert. Um Ihnen zu helfen, biete ich diverse Dienste f├╝r Ihre Webseite an. Gerade bei Start-ups ist die Phase der Vorbereitung und Start sehr zeitintensiv und kann einen den ÔÇ×letzten NervÔÇť kosten. Aus Erfahrung wei├č ich, dass diese Ressourcen begrenzt und daher sehr kostbar sind. F├╝r Ihr Unternehmen, als auch f├╝r Sie pers├Ânlich.

 

Ich helfe Ihnen gerne in diesen Phasen weiter, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren k├Ânnen. Selbstverst├Ąndlich stehen meine Dienstleistungen auch f├╝r Sie nach dieser Zeit und f├╝r etablierten Firmen zur Verf├╝gung.

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Gerne setze ich mich mit Ihnen in Verbindung.

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